Pronájem sálu a učeben

Pronájem vyřizuje p. Johanová, ekonom@dcknihovna.cz, tel.: 604 972 004.

Vnitřní směrnice o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. 2019.

Účinnost od: 1. 1. 2019
Vydal dne: 19. 12. 2018
Zpracoval a schválil: Mgr. Ladislav Zoubek, ředitel MěK

Aktualizace:
Tato směrnice zrušuje a nahrazuje v plném znění Vnitřní směrnici o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. ze dne 5.1. 2018 účinnou ode dne 8.1. 2018.

V souladu s aktuálním zněním Zákonů č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, Zákona č. 526/90 Sb. o cenách a na základě platné zřizovací listiny organizace a s přihlédnutím ke skutečným nákladům vynakládaným na provoz a údržbu těchto prostor, vydávám směrnici o podmínkách pronájmu sálu a učeben Městské knihovny Děčín, p.o.

1. Sály se pronajímají organizacím i právnickým a fyzickým osobám na základě písemné objednávky podané nejméně 3 dny před vlastním pronájmem. Bez této objednávky nelze sály pronajmout. Městská knihovna na vyžádání žadatele objednávku písemně potvrdí.
2. V objednávce žadatel uvede všechny náležitosti týkající se pronájmu (den, čas, účel pronájmu, další požadavky apod.), dále uvede vlastní číslo bankovního spojení – v případě bezhotovostní platby, razítko a podpis, v případě platby v hotovosti též celou adresu a číslo občanského průkazu.
3. Smluvní cena za pronájem se vypočítá podle přílohy této směrnice, není-li dále uvedeno jinak, a bude fakturována nejpozději do 14 dnů od uskutečněného pronájmu, případně vyúčtovaná v hotovosti. Při vyúčtování v hotovosti vystaví zaměstnanec knihovny účetní doklad. Veškeré úhrady budou odváděny na příjmový účet městské knihovny.
4. Ceny za pronájem sálů a učeben jsou uváděny včetně DPH 21%.
5. Začátek a ukončení uskutečněného pronájmu má žadatel možnost požádat o potvrzení zaměstnancem knihovny, neučiní-li tak, vychází se z podkladů městské knihovny. Tyto údaje, společně s objednávkou žadatele, budou podkladem pro výpočet úhrady.
6. V případě, že se žadatel předem dohodne s knihovnou na úhradě vyšší částky za pronájem sálu, je žadateli tato dohodnutá částka účtována – uhrazením této částky je potvrzena smluvní cena a žadatel nemá nárok na případné vrácení částky převyšující vykalkulovanou cenu dle přílohy.
7. V mimořádných případech může ředitel městské knihovny žadateli udělit mimořádnou slevu, nebo celou částku za pronájem prominout. Tyto skutečnosti ředitel městské knihovny písemně potvrdí na objednávku žadatele.
8. V případě, že akce, pro níž byl sál objednán, se neuskuteční a žadatel neodvolá objednávku minimálně 2 pracovní dny předem, bude žadateli účtována základní sazba za první dvě hodiny pronájmu objednaného sálu bez dalších poplatků.
9. Městská knihovna si vyhrazuje právo odmítnout pronájem sálu v případě, že nebude možno zajistit službu pro uzamčení knihovny, případně i z jiných závažných důvodů (např. předpoklad porušení hygienických požadavků, ohrožení hlukem ve výpůjčních nebo večerních hodinách apod.).
10. Tato směrnice zrušuje a nahrazuje v plném znění Vnitřní směrnici o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. ze dne 5. 1. 2018 účinnou ode dne 8. 1. 2018.
11. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2019.

V Děčíně: 19. 12. 2018

Mgr. Ladislav Zoubek, ředitel Městské knihovny Děčín, p.o.

Příloha č. 2 k Vnitřní směrnici o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. – 2019.

Ceník za pronájem sálů.

	Sál	Velká učebna	Malé učebny
Základní poplatky:	100 míst	24 míst	12/16 míst
Za první dvě hodiny pronájmu akce	1 500,-	800,-	600,-
Za každou další, i jen započatou hodinu pronáj­mu	300,-	200,-	150,-
Celodenní pronájem (déle než 6 hodin)	2 500,-	1 500,-	1 200,-
Přípravné práce ze strany žadatele před zahájením akce, delší než 1 hodinu	350,-	300,-	250,-
Přirážky a slevy ze základních poplatků:
Pronájem za účelem podnikat. činnosti (prodej. výstavy, živnost. kurzy, placené semináře apod.)	+50 % *	+50 % *	+50 % *
Pronájem uskutečněný po 20.00 hod. ve všední den a po celý den v sobotu, neděli a ve svátek	+50 % *	+50 % *	+50 % *
Pronájem, kdy žadatelem je škola, nebo akce pro dobročinnou a charitativní činnost	-50 % **	-50 % **	-50 % **
Cyklus kurzů, přednášek, koncertů apod., skládající se minimálně ze tří akcí	-50 % **	-50 % **	-50 % **
Další jednorázové poplatky:
Za zapůjčení klavíru (bez naladění)	250,-	-	-
Za použití dataprojektoru	400,-	250,-	250,-
Za použití zvukové techniky, PC, případně dalšího technického vybavení knihovny	250,-	250,-	250,-
Za využití kuchyňky včetně nádobí	300,-	200,-	200,-
	* přirážky se sčítají	** slevy se nesčítají